Conheça bem o seu negócio

Conhecer bem a sua empresa é o primeiro passo para iniciar o processo de controle financeiro, para realizar também um melhor gerenciamento dos recursos e ter em mãos informações para que as suas decisões sejam mais focadas e assertivas. 

Até porque não dá para imaginar um gestor tomando decisões “no escuro”, não é mesmo?!

Saber a hora de investir, a hora de aumentar as vendas, de diminuir as despesas e até mesmo de reduzir a produção. O equilíbrio financeiro depende de informações como essas e somente um gestor que conhece muito bem seu negócio saberá. 

É fundamental realizar um levantamento considerando diversas informações:

saber qual a previsão de retorno do investimento, qual o percentual de lucro esperado, qual o capital de giro necessário para iniciar e manter as atividades, qual o limite de saídas para não deixar a contabilidade em situação crítica ou até mesmo negativada e tantos outros aspectos que influenciam no equilíbrio financeiro do negócio.

É através desse diagnóstico que a empresa conseguirá mapear suas necessidades, não somente financeiras, mas, relacionada a toda operação da organização. Além de conseguir visualizar os pontos fortes e as fraquezas da empresa, buscando soluções que possam minimizá-los. 

Tudo isso irá interferir na sua capacidade de manter-se equilibrado e saudável, assim como terá impacto no crescimento do seu negócio. 

Faça um bom planejamento

Não engavetar ou deixar de lado o diagnóstico realizado anteriormente é o próximo passo que deve ser seguido. 

Embora tenhamos ciência de que tudo pode mudar, considerando o cenário econômico do país, estar munido de informações essenciais para o desenvolvimento da empresa auxiliará em decisões mais sensatas. 

O levantamento realizado na etapa anterior, será a base de informações para que consiga elaborar um bom plano de ação. 

Esse plano tem como objetivo a proatividade do controle financeiro na sua empresa. 

Nele deverá conter fluxos financeiros, estimativas de gastos e ganhos, além de metas a serem atingidas e também os investimentos que poderão ser realizados. 

O resultado dessa etapa será um planejamento estratégico a ser colocado em prática no qual será possível identificar a necessidade de ajustes no percurso, com orçamentos e planos táticos, contendo projeções de receitas e despesas, metas de remuneração variável, estratégias de preço e de investimentos.

Tenha um controle

Planejamentos são elaborados para serem executados. E nessa execução um fator muito importante para que nada saia da rota traçada é o controle. 

No mundo financeiro, não é diferente. 

Embora o planejamento seja de um período mais longo, geralmente de 12 meses, o ideal é que o acompanhamento seja realizado por ciclos, preferencialmente no período mensal. 

Grandes intervalos podem gerar improvisos que afetarão negativamente o seu controle financeiro, devido a situações que não foram identificadas a tempo de serem reversíveis. 

Quando se trata de movimentações e transações financeiras que englobam receitas e despesas, o período deverá ser ainda mais curto, de preferência diária. Já na análise de resultados do negócio – lucratividade e rentabilidade, o trabalho pode ser semestral.

O segredo de uma empresa de sucesso é o controle que ela tem sobre suas operações. O empreendedor deve controlar tudo de perto, ali a risca ou senão os riscos de fracasso e endividamento aumentarão e com isso além do impacto no caixa da empresa, impactará em todos os demais setores. Afinal de contas, não é possível operar e crescer sem recursos financeiros.